Vacature Kantoormedewerker (m/v)

• Van tijdelijk naar vast contract
• 24 tot 32 uur per week
• Amsterdam

Introductie

Wij zoeken een enthousiaste en gedreven collega (m/v) om samen te werken met onze office manager Cootje en te zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt. Ben jij georganiseerd, proactief en een teamspeler? En lijkt het je leuk om in een prachtig en centraal gelegen monumentaal pand aan de Keizersgracht te werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Who are we?

Wij zijn een groeiend en gespecialiseerd advocatenkantoor. Wij werken op het grensvlak van het bestuursrecht en het civiele recht en werken zowel voor zakelijke cliënten, overheden als particulieren, waaronder groepen omwonenden. Een breed pallet, werkelijk ‘never a dull moment’. We houden niet van rangen en standen, ieder teamlid is even belangrijk voor het succes van het kantoor. Groei betekent een setting waarin we ons zelf steeds weer uitvinden, uitdagingen aanpakken en onze cliënten met raad en daad helpen.

Check onze websites via www.habitatconnect.nl for more detailed information.

De functie

We zijn op zoek naar een servicegerichte dame of heer die affiniteit heeft met onze juridische omgeving en onderdeel wil uitmaken van een gespecialiseerd team met een hoogwaardige dienstverlening.

Je werkzaamheden zijn ongeveer als volgt:

• Zorg dragen voor een continue bereikbaarheid en accurate behandeling van in- en uitgaande telefoongesprekken;
• Het verhelderen van hulpvragen van cliënten en verwerking in ons ticketsysteem;
• Accuraat en frequent bijhouden van diverse administratieve werkzaamheden, zoals dossiervoorbereiding, het actief opvragen van informatie bij cliënten en bij externe partijen zoals overheden, het maken van financiële- en werkafspraken, het verzenden en verwerken van poststukken;
• Het leveren van bijdragen aan marketingactiviteiten, zoals onze websites, socials en cliëntinformatie, samen met onze marketingspecialist;
• Het inplannen en faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten, events etc.

Kortom, jij bent in samenwerking met onze office manager Cootje onze rots in de branding op kantoor, in ons team van advocaten en juristen en voor onze cliënten en andere externe contacten.

Functie-eisen

• Een afgeronde opleiding op mbo 4 niveau of hbo niveau;
• Werkervaring als (juridisch) administratief medewerker is een pré;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent aan de telefoon echt het visitekaartje voor ons commerciële advocatenkantoor;
• Je bent analytisch genoeg om hoofd- en bijzaken uit elkaar te halen;
• Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar van 9:00 tot 17:00;
• Je hebt een proactieve houding, je bent leergierig en bent een ‘zelfstarter’;
• Teamwork en intern en extern een laagdrempelige manier van werken vind je fijn.

What else do we have to offer?

• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief;
• Maatwerk arbeidsvoorwaarden passend bij jouw kennis en werkervaring;
• Een volledige reiskostenvergoeding;
• Een persoonlijke werklaptop;
• Een sportregeling;
• Gezellige etentjes/borrels en kennissessies;
• Een professionele en fijne samenwerking met directe collega’s.

Want to see if it clicks?

We nodigen je graag uit om langs te komen bij ons op kantoor, of om online kennis te maken via Teams. Neem eerst even contact op via 088-2400700 of mail naar helpdesk@habitatconnect.nl om een gesprek in te plannen. We kijken uit naar je reactie!